Организация рабочего пространства: 11 советов и лайфхаков

Организация рабочего пространства: 11 советов и лайфхаков

+7 (495) 162 58 90

Ближайшие открытые семинары:

27-28 мая 2021г.,
Мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен»
Получите программу и специальную цену: www.tminvest.ru

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования. Прочитать. >>

28.04.08 Погорелов Юрий. Айсберг тайм-менеджмента: инструментальный подход.
Оотвечая на вопрос «как?» в тайм-менеджменте, человек приходит к вопросам «куда?» и «зачем?».

Впервые у нас?
Карта составлена специально для того, чтобы Вы могли быстро ознакомиться со структурой сайта и найти необходимую информацию. Потерялись –
Карта сайта. >>

10 лайфхаков по продуктивной организации рабочего пространства

Офисный интерьер может улучшить работоспособность сотрудников на 30% – убеждён Артур Гоц, руководитель операционного департамента и отдела обслуживания клиентов в ECommPay.

Интерьер офисного пространства его компании создан с учетом результатов HR-исследований в области улучшения работоспособности и формирования максимально комфортной среды для них.

Вот главные лайфхаки!

1. Хороший климат

Современный климат-контроль поддерживает выбранную температуру с точностью до градуса, увлажняет и вентилирует воздух. Важность этой техники доказали ученые Гарвардского университета. Их исследования продемонстрировали прямую связь качества воздуха и эффективности труда человека.

В «свежих» помещениях люди работают на 61% лучше.

2. Правильное освещение

Польза естественного дневного света для помещения подтверждена исследованием компании Solar Energy and Building Physics Laboratory.

Результаты показали, что дневной свет позволяет сотрудникам ощущать себя бодро на протяжении всего дня, создавая хорошие условия для работы, при этом не утомляя глаза.

Там же, где преобладает искусственное освещение, люди чувствуют себя вяло и сонливо. Например, в нашем офисе есть множество больших окон, на каждом из которых есть жалюзи, на случай яркого солнца.

В офисе ECommPay света много не бывает

3. «Тихие» места

Journal of Applied Psychology опубликовал результаты исследования, в результате которого оценивалась важность тишины в рабочих помещениях. Участниками выступили 40 человек. Половина из них находилась в условиях офисного шума, остальные – в полной тишине. Спустя несколько часов им предложили разгадать головоломку.

Испытуемые, пробывшие в шуме, практически сразу сдавались. Их коллеги, которым посчастливилось сидеть в тишине, прилагали больше усилий, чтобы решить задачи.

Планировка рабочего пространства далеко не всегда позволяет найти спокойный уголок особенно если у вас open space. Задача решается следующим образом: в помещении размещаются звукоизоляционные кабины, предназначенные для индивидуальных дистанционных переговоров. Если площадь позволяет, создавайте целую комнату «тишины».

В нашей компании, в этом помещении запрещено общаться, что дает возможность продуктивно работать и мыслить, не отвлекаясь на какие-либо звуки, включая разговоры.

Звукоизоляционные кабинки в деле, офис ECommPay

«Тихая» комната, офис ECommPay

4. Спорт и здоровье

О вреде сидячего образа жизни пишут много. Проведено множество исследований, доказывающих, что работа с минимальным движением наносит урон физическому и психологическому состоянию человека. Об этом говорят и ученые Лестерского и Лафборовского университетов Великобритании, напоминая, что мы должны двигаться, тренироваться, заниматься спортом, чтобы кровь лучше циркулировала, кости, суставы и мышцы были крепкими и здоровыми, а мозг был готов решать разноплановые задачи.

Чтобы поддерживать в сотрудниках здоровый дух, в здоровом теле, в офисе следует создать спортивный зал, с необходимым инвентарем для силовых и кардиотренировок.

Зона спорта и здоровья в офисе ECommPay

5. Социальные зоны

Пространство для общения – еще один драйвер креативности и продуктивности. Несколько лет назад в Wall Street Journal были опубликованы результаты эксперимента Bank of America, сотрудники которого носили датчики, фиксирующие сколько общается каждый из них. Установили, что более разговорчивые работают лучше.

Базируясь на этих выводах, в организации ввели неформальные перерывы для общения, после чего продуктивность сотрудников банка увеличилась на 10%.

Skype, в свою очередь, создал игровую зону, куда можно прийти в любое время.

Офис Skype – не только для работы

Мы же решили организовывать больше формальных и неформальных мероприятий. Это киновечера, лекции для обмена опытом и общие собрания, на которых рассказывают о событиях компании за прошедшую неделю. В результате сотрудники из разных департаментов и даже с разных этажей стали лучше узнавать друг друга, а новички гораздо быстрее проникаются коллективом.

6. Комфортное рабочее место

Лучше всего дать каждому сотруднику возможность адаптировать рабочее место именно под себя. Для этого компания может приобрести столы с регулируемой высотой и фит-болы, сидя на которых удобно трудиться. Еще очень важно наличие растений.

Исследования ученых из университета Кардифа показали, что наличие растений в офисе повышает продуктивность на 15%, а также снижают стресс и напряжение.

Для озеленения можно использовать стены из живых растений со специальной системой подведения воды, которые называют гидропонными.

«Живые» стены офиса «Яндекс»

«Ожившие» стены офиса ECommPay

У нас за состоянием растений следит команда флористов, которые, помимо всего прочего, могут украсить рабочий стол сотрудника комнатным растением. Специалисту компании нужно просто об этом попросить.

7. Полезные вкусности

Болезнь многих компаний, особенно крупных, где день рождения случаются чуть ли ни каждую неделю, в том, что на кухне всегда есть вкусняшки.

Чтобы установить равновесие между полезной и вредной пищей, следует покупать для сотрудников фрукты и овощи. Исследователи из University of Otago доказали позитивное влияние таких продуктов не только на настроение и самочувствие, но и на продуктивность. Не стоит забывать и о пользе для организма. Здоровый работник – хороший работник.

8. Кофе

Кофемашина – без этого центра притяжения, кажется, работа была бы невозможна. Ее наличием в офисе никого не удивишь, а вот сиропы могут принести еще больше радости и вкусов. Кстати, ошибочно думать, что перерывы на чашечку ароматного и бодрящего напитка нарушают трудовой процесс. Исследователи лондонской Школы гигиены и тропической медициныустановили, что кофеин улучшает память и способность концентрироваться, сокращает количество ошибок, совершаемых сотрудниками.

Они проанализировали 13 разных исследований со всего мира, участниками которых были преимущественно сотрудники, работающие посменно. Испытуемых разделили на две группы: одной давали кофеин, а второй плацебо. Потом людей просили выполнить различные задания на память и концентрацию, и потребители кофе справлялась с ними намного лучше.

9. Книги

Чтение способствует креативности, улучшает концентрацию и снижает стресс, еще это лишний повод поговорить. Чтобы одобрять и поддерживать в сотрудниках желание читать, создайте корпоративную библиотеку. Совсем хорошо, если любой из членов команды сможет заказывать книги, когда в ассортименте не находится подходящей.

Библиотека в офисе американской компании Tolleson

В нашей компании литературные труды разбросаны по полкам всего офиса. Чтобы посмотреть, где что лежит необходимо зайти в электронную базу.

10. Бутылка для воды

Потребление воды улучшает работоспособность мозга. Недостаток этой жидкости негативно сказывается на способности человека решать задачи. Чтобы сделать воду максимально доступной для сотрудников каждому из них можно выделить спортивную бутылку с корпоративной символиков. Казалось бы, простое решение, но мы заметили, что с приобретением этой емкости для каждого сослуживца, потребление воды в офисе увеличилось.

Welcome pack для новых сотрудников ECommPa

Наверное, еще можно выделить мотивирующие слоганы. Это плюс к хорошей атмосфере. В нашей компании они есть на всех поверхностях, на которых можно писать без вандализма. Это стены, кружки, наклейки, блокноты и другая промопродукция.

Отдельные слоганы помещены в рамочку и развешаны на стенах. «Do what is Right» (Делай то, что правильно), или «If you can dream it, you can achieve it» (Ты можешь воплотить в жизнь то, о чем мечтаешь). Это мотивирует и создает позитивную атмосферу без особых финансовых вложений.

Стены офиса ECommPay, которые можно «читать», когда нужно вдохновиться

В этом перечне способов повышения продуктивности есть менее и более затратные варианты. Начать можно с простого, а когда результат от этого появится, переходить к методам посложнее и подороже. Проверено – работает!

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Получить БЕСПЛАТНО!

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

Организация рабочего пространства: 11 советов и лайфхаков

У Мари Кондо магическая уборка, а у нас — магический переезд. Каждый день мы помогаем переезжать людям в Москве и знаем немало тонкостей успешного переезда. Эксперты на то и эксперты, чтобы делиться секретами и делать жизнь людей удобнее. Поэтому мы решили сделать гид по переезду и представить все лайфхаки по сбору вещей в одной статье.

  1. Избавляйтесь от лишних вещей
  2. На кухне
  3. Что делать со старыми вещами которые не носишь?
  4. 5 Шагов: как легко избавиться от старых тряпок и обуви
  5. Нужна помощь? Выезжаем!

Избавляйтесь от лишних вещей

Итак, первое и главное правило в организации гардероба — это избавление от лишней одежды. Выньте из своего шкафа абсолютно все и взгляните, что вы давно не надевали. Задайте себе вопрос — почему вы этого не делали? Скорее всего, такая вещь не подходит вам либо по размеру, либо по фасону. Именно от таких вещей стоит избавиться в первую очередь. Главное, не стоит начинать их «жалеть» и давать им второй шанс. Выгоды будет больше, если вы продадите одежду на сайтах перепродажи ненужных вещей или просто отдадите нуждающимся.

На кухне

В стремлении вкусно накормить свою семью приходится проводить много времени на кухне. Чтобы облегчить задачу и сберечь хотя бы пару минут для более приятных занятий, запомните несколько новых трюков.

  1. Чтобы получить больше сока из цитрусовых, попробуйте поместить их на 15–20 секунд в микроволновую печь. Жидкости получается больше чуть ли не в два раза, да и добыть ее намного проще.
  2. В летнюю жару очень хочется освежиться прохладной водичкой, но возникает проблема: ждать охлаждения приходится долго. Чтобы решить проблему наполните пару бутылок водой на ¼ и положите в морозилку, пусть замерзнут. Теперь, когда вы захотите попить, достаньте заготовку, долейте ее на оставшиеся ¾ водой и встряхните. Готово!
  3. Совет для мамочек, у которых остались пакеты для заморозки грудного молока. Они имеют застежки, а потому их удобно использовать для хранения перетертых с сахаром ягод. Распределите массу по пакетам, напишите дату – и в морозилку. Такие емкости не занимают много пространства и позволяют уложить заморозку компактно. К тому же вы не будете сомневаться, сколько времени заготовки хранятся, потому что дата написана в специальном поле на пакете.
  4. Чтобы ускорить процесс созревания незрелых фруктов и овощей, положите к ним на ночь яблоко или банан. Они выделяют газ этилен, который способствует созреванию.

Наверняка многим знакомы неудобства, которые возникают при работе с пищевой пленкой: она неровно отрывается, края липнут друг к другу. Выход прост: храните рулон в холодильнике. Да-да, не удивляйтесь, с охлажденной пленкой работать гораздо проще. Она не прилипает и лучше рвется.

Что делать со старыми вещами которые не носишь?

5 Шагов: как легко избавиться от старых тряпок и обуви

Эта статья для тех, кто не боится перемен, кто искренне хочет привлечь в свою жизнь новые возможности, идеи, вдохновение. Избавившись от хлама в доме, вы очистите от него и свою голову. А «свято место пусто не бывает», как гласит народная поговорка.

Мы лишь подскажем и направим, поделимся секретами и хитростями по реорганизации пространства, сортировке вещей и удобному хранению, тоесть порядку в доме

И неважно, сколько у вас квадратных метров и количество жильцов. Главное, что при любых обстоятельствах можно заставить каждый уголок служить вам эффективно, каждый метр превратить в функциональный и радующий глаз.

Самое важное — зарядиться позитивом, решимостью и терпением. Отнеситесь к преобразованиям, как к приключению: с лёгким азартом и юмором. Ведь вас ждут новые открытия! Особенно это касается семейных пар.

Мы же не хотим рушить мир в семье, а всего лишь избавиться от лишнего!

Можно начинать с любого помещения (спальня, гостиная или кухня), постепенно продвигаясь всё дальше и дальше. Процесс время- и трудозатратный, поэтому решать вам.

С какого бы места вы ни начали, вытаскивайте абсолютно все вещи и предметы из шкафов, с полок и этажерок, снимайте со стен картины и декорации, раскладывайте по разным местам, сортируя по категориям: мужская одежда отдельно, женская отдельно, то же самое с обувью, сумка к сумке, проводок к проводку, тарелка к тарелке, бижутерия к украшениям, ремни к поясам, сувениры, вазы и так далее.

Принцип понятен? Для этого можно приспособить обеденный стол, пол.

Главное, чтобы каждая вещь была хорошо видна.

Если у вас широко откроются глаза, и вы поразитесь количеству вещей и тому, как они смогли поместиться в доме — это нормально. Обнаружив несколько пар одинаковых ножниц, километры проводов и шнуров от зарядных устройств для давно забытых гаджетов, старые пульты, карты памяти и флешки, с пяток очков без парных дужек, а одежды столько, что можно одеть и обуть жителей небольшого посёлка, не пугайтесь!

Так живёт большинство. Теперь вздохните поглубже, налейте чашечку кофе или чая и приступайте к следующему этапу.

Подходим к каждой категории вещей

Отбираем только те вещи, которые возьмём в новую жизнь

Отбираем то, что уже не нужно, и вы готовы это выбросить или отдать нуждающимся.

Откладываем в сторону вещи и предметы, по поводу которых и хочется, и колется, т.е. вас одолевают сомнения. Вернётесь к ним позже.

Вам понадобится смелость и решимость. Но вы справитесь. Мы в вас верим!

Старые диски, настольные игры в нескольких экземплярах, оставшиеся после ремонта кусочки обоев, пересохшие банки с краской, винтики-шпунтики непонятного применения, книжки, которые никто никогда не будет перечитывать и десятки других мелочей, годами занимающие места на балконах, за дверями комнат или в шкафах.

Зачем вам всё это.

Памятные вещицы от родителей и близких, сувениры из путешествий — сентиментальная тема. Тщательно отберите только то, что наиболее мило вашему сердцу. Если вы коллекционируете фигурки гномиков или котиков и не хотите с ними расставаться, оставляйте. Найдите для них подходящее место чуть позже. Остальное, что выбивается из целостной картины, отложите в сторону «на выход».

Обувь оставляйте только новую, или которой требуется совсем небольшой ремонт.

Сумка — особый аксессуар. Но какой бы любимой она ни была, если изрядно потрёпана, избавляйтесь.

hand holding garbage black bag putting in to trash

Отказаться от вещей бывает крайне сложно, особенно женщинам: от множества бижутерии, порой сваленной в коробочки и шкатулочки, от платьев и костюмов, купленных для особого случая и раз надёванных лет эдак 5-7 назад. А ещё от самых любимых вещиц, со времён, когда мы были худенькими как тростинки. Висят в шкафу немым укором налившимся здоровьем талии и бёдрам. Мы же собираемся обязательно похудеть и надеть их снова! Или оставить дочери, когда та вырастет.

Но, поверьте, не стоит цепляться за подобные вещи. Будьте честны с собой. Ведь вы их никогда больше не наденете, да и пока дочь вырастет, мода заживёт по другим законам. Освободите место для свежего, нового и современного, по вашей сегодняшней фигуре и радуйтесь жизни, вместо того, чтобы, вздыхая, сожалеть об ушедшем. Избавляйтесь от несвежих и маленьких по размеру вещей. Оставьте базовые модели, которые всегда актуальны и легко комбинируются между собой и аксессуарами.

Существует немало служб, которые собирают и сортируют ненужные вещи. Часть идёт на переработку, часть на благотворительность, часть уходит в магазины секонд-хенда и обретает новых хозяев. Вы можете и сами их раздать кому посчитаете нужным или выкинуть на свалку. Главное, не оставляйте дома или где-нибудь в гараже и на даче. Подойдите к вопросу со всей ответственностью. Расчищая одно пространство, не захламляйте другое.

Вам может показаться, что это какое-то безумие — взять и просто отдать вещи, на которые когда-то были потрачены немалые средства, заработанные своим трудом. Вы их накапливали годами, десятилетиями. Они были нужны и дороги. На самом деле, глядя на всё это «богатство», невольно придёшь к выводу, что в следующий раз, прежде чем соберёшься купить новую вещь, глубоко задумаешься: «а нужна ли она мне».

Приятным бонусом от расчистки может стать неожиданное обнаружение потерянных вещей, которые вы давно не надеялись найти. Например, зарядку от видео или фотокамеры, запасные ключи от гаража и тому подобное.

Мы надеемся, вы с честью справитесь с расхламлением любимого дома. А по опыту знаем, какое облегчение чувствуют люди после такого приключения. Даже дышится свободней! Если вам удалось избавиться от одной трети всего имущества, считайте вы герой!

А мы переходим к следующему этапу

Нужна помощь? Выезжаем!

Практика и опыт решают все. Многие лайфхаки кажутся совсем простыми, а на деле в суете и горе накопившихся вещей вы можете не справиться и встрять на середине пути без сил дойти до конца. И здесь на помощь придём мы, предоставив вам качественные услуги переезда.

Чердак организует переезды с грузчиками под ключ. Хотя вернее сказать — с муверами! Муверы — это не просто грузчики, это ответственные и вежливые ребята, которые аккуратно и профессионально упаковывают все вещи, бережно грузят их в машину и перевозят.

А ещё муверы разбирают мебель: их не испугает огромная кровать размера кинг-сайз или шкаф-купе высотой 2,5 метра. Чердак недорого организует переезды под ключ, чтобы вы могли не искать, где купить коробки, не тратить на сборы и упаковку несколько дней. Мы справимся с любым переездом в Москве в течение дня!

16 советов по организации рабочего пространства, которые удивят вас

Для того чтобы более эффективно работать дома или в офисе, нужно правильно организовать рабочее пространство и держать стол в порядке. Хорошие организаторские способности значительно облегчают жизнь. Если вы не обладаете такими навыками, то сохраняйте спокойствие, и взгляните на эти 16 полезных идей по организации рабочего пространства.

Эти идеи помогут вам понять, как организовать ваше рабочее пространство и держать его в порядке. Взгляните и почерпните для себя идеи хранения ручек, записок, и узнайте, как не запутаться в кабелях и проводах.

Органайзер из жестяной банки

Один из способов хранения ручек, ножниц, и других канцелярских принадлежностей – разложить их по жестяным банкам. Просто возьмите пустую чистую банку, покрасьте ее и оформите с помощью цветной клейкой ленты.

Настенные магнитные доски

Украшенная стена всегда лучше пустой. Почему бы не повесить вентиляционные крышки, на которые с помощью магнитов вы сможете крепить заметки?

Органайзер из стеклянных банок

Для хранения канцелярских принадлежностей еще и подойдут стеклянные банки, а если их покрыть особой краской, то вы сможете подписать их мелом.

Если вы в настроении смастерить органайзер, то попробуйте сделать его из картона. В нем вы сможете хранить ключи, кошелек, телефон.

Если вы умеете шить, тогда вам под силу сделать такой настенный органайзер

Деревянная подставка под карандаши

Если вы любите деревянные элементы декора, то вы можете вырезать подставку под карандаши из дерева. Распишите ее или украсьте маленькими булавками

Украсьте стол стеклянными банками

Еще одна идея, как организовать рабочие принадлежности с помощью банок

Помимо банок, для хранения принадлежностей можно использовать картонные пачки от готовых завтраков и втулки от туалетной бумаги. Сделайте из них органайзер, а потом обклейте его подарочной бумагой, и никто даже не догадается, из чего он сделан.

Подставка для маркеров за 10 минут

Еще одна идея, как использовать втулки от туалетной бумаги для хранения ручек, фломастеров и карандашей.

Если свободного места на столе не хватает, то можно сделать такие подвесные органайзеры.

Настенная система хранения

Еще один способ освободить поверхность рабочего стола и разместить принадлежности на стене.

Хранение в выдвижных ящиках

Такие разделители помогут вам держать принадлежности в порядке

Органайзер в рамке

Органайзер на рабочий стол можно сделать даже из фоторамки

Чтобы не запутаться в бумагах, и быстро найти нужную информацию, разложите документы по разноцветным папкам.

Такие ярлычки из цветной клейкой ленты не дадут вам запутаться в шнурах

Если вы все еще любите писать заметки от руки, то сделайте такой оригинальный блокнот

9 советов по организации рабочего пространства

Советы и влияние организации рабочего пространства на продуктивность.

Если ваша работа требует, чтобы вы сидели за столом, то скорее всего большую часть дня вы проводите именно за ним. Если вы любите свою работу, то стоит задуматься над увеличением своего небольшого рабочего пространства для большей продуктивности. Вот несколько советов о том, как лучше всего структурировать, упорядочить и украсить ваш рабочий стол, чтобы создать рабочее пространство, которое поможет вам справиться с поставленными задачами и даст вам хорошее понимание о том, чем вы занимаетесь.

Применяйте этот совет к предметам, которыми вы пользуетесь чаще всего во время работы. На моем рабочем столе всего должен находиться степлер, баночка с ручками, карандашами и маркерами, а также мой ежедневник. Вся моя жизнь находится в нем. Поэтому мне важно иметь его под рукой. Так я остаюсь работать в рамках задачи. Там также находятся все мои важные дела и документы.

Наличие свободного пространства поможет избежать усталости при принятии решений. Если на вашем столе беспорядок, то это создает множество факторов, которые отвлекают мозг от выполняемой задачи. Если на вашем столе много предметов, которые нужно двигать и перемещать, то вы, вероятно, будете взволнованы и будете тратить больше времени на поиски нужных вещей. Относитесь более преднамеренно и избирательно в отношении того, что где лежит. Если у вас много декора, который вам нравится, то не выставляйте сразу весь на стол. Оставьте небольшую часть и попробуйте чередовать его каждую неделю.

То, как вы организуете свой рабочий стол, должно зависеть от вашей работы и отражать поток ваших мыслей и материалов. Если вы мыслите линейно (работаете с задачами по категориям), то можете разделить документы и другие элементы по типу. Если вы мыслите нелинейно (работаете на основе проектов / клиентов), то можете организовать свой рабочий стол таким образом, чтобы каждому проекту / клиенту было отведено свое место: файл, папка, ячейка и т.п. Все зависит от того, хотите вы сосредоточиться на проекте или на процессе. Организуйте свое рабочее пространство соответствующим образом.

Этот совет я встречал во многих других материалах и поделюсь им с вами – сделайте себе напоминание о ваших ценностях и разместите его перед собою на самом видном месте. Это может быть заметка для пробковой доски, распечатка, заставка для телефона / ноутбука. Это поможет вам принять решение, что делать, когда вы будете подавленны и не знать, что делать дальше. Например, если для вас ценна гибкость в работе, и последнее время не проявляли ее, то пришло время пересмотреть приоритеты и не забывать, что для вас ценно. Очень легко увлечься работой и тратить время на менее важные вещи.

Я обнаружил одну полезную вещь, это использование при работе два монитора или одного большого монитора. В связи с растущей потребностью работы одновременно с несколькими приложениями, использование двух мониторов позволяет решить эту проблему, что приводит к росту вашей продуктивности.

Исследования показали, что использование растений в интерьере улучшает наше самочувствие. Некоторые исследования показывают, что находясь рядом с растениями, можно уменьшить стресс, гнев и способствовать повышению настроения.

Беспорядок рабочего пространство во время проекта это не плохо, но его не должно быть в целом. Поэтому я использую такой приём, как «обнуление» рабочего пространства. После выполнения задачи или проекта я очищаю свой рабочий стол от всего, что мне больше не нужно. Я не сижу без дела. Это поддерживает мой рабочий стол в чистоте большую часть времени, но при этом позволяет иметь беспорядок во время выполнения какой-либо задачи.

Ваше рабочее пространство должно вдохновлять вас. Мне нравится, когда на моей пиновой доске закреплены заметки с конкретными целями на 30, 60, 90 дней. Мне также нравится там крепить вдохновляющие цитаты, красивые фотографии и забавные мемы.

Добавление фотографий из вашей жизни в рабочее пространство будет служить напоминанием, что жизнь – это больше, чем работа. Попробуйте разместить в вашей рабочей зоне фотографии из отпуска, с лучшим другом детства или т.п. – вы украсите пространство воспоминаниями, которые вызывают радость.

Как правильно организовать рабочее пространство?

Большую часть жизни современный человек проводит на работе, поэтому вопросы простора, чистоты и организованности рабочего места сегодня очень актуальны. Дело в том, что бардак не только снижает общую продуктивность сотрудника, но и заставляет его постоянно терять время на поиски нужных предметов и документов.

Сделать свою работу более эффективной и повысить концентрацию, чтобы успевать больше, поможет грамотная систематизация вещей, находящихся на рабочем столе.

Как организовать рабочее пространство: уборка

Любая перестановка должна начинаться с генеральной уборки. Чистый стол – это не только вопрос гигиены, но и просторное поле для творчества.

Тщательно протереть рабочие поверхности будет проще, если все вещи с них на время убрать. И хотя кажется, что это долгий процесс, на самом деле переставлять и перетирать все предметы рабочего стола по одному будет гораздо дольше.

Уделите процессу уборки достаточно времени: используйте специальные моющие средства, отполируйте царапины, ответственно отнеситесь к устранению засохших пятен, обработайте поверхности полиролью. Вы удивитесь, насколько преобразится рабочее место, попутно повысив и вашу продуктивность.

Далее необходимо избавиться от бесполезных вещей. Разбейте все предметы со своего стола на два «лагеря»: нужные и ненужные. В процессе может обнаружиться, что большую часть вашего рабочего пространства занимают позапрошлогодние календари, устаревшие бумаги и прочие вещи, захламляющие стол. Весь этот мусор нужно выкинуть.

Если рядом с вами всегда стоял какой-то памятный предмет, например, фотография, ее убирать необязательно. Хотя можно заменить новой, «освежив» тем самым пространство.

Если в процессе уборки обнаружились вещи, которые в ежедневной работе не используются, но выкинуть их нельзя, то просто аккуратно сложите их в контейнер и переместите в шкаф. Таким образом вы и место освободите, и важные для себя предметы сохраните.

Как организовать эффективное рабочее место?

Хорошо организованное рабочее место – это всегда упорядоченное пространство. Попробуйте изменить привычное расположение вещей на столе. Вы можете разместить их «зеркально» старой расстановке или изначально продумать, как лично вам будет удобнее использовать предметы на рабочей поверхности. Так вы внесете эффект новизны в обыденный, привычный глазу вид. Вполне вероятно, что обновленное таким образом пространство вдохновит вас на более продуктивную деятельность.

Чтобы понять, в каком конкретно порядке расставить вещи, подключите интуицию. У каждого человека свое понимание комфорта, поэтому важно определить, как именно вам будет удобнее всего расположиться: сядьте за стол, закройте глаза и подумайте, в какой части своего рабочего пространства вы бы подсознательно искали тот или иной предмет. А затем просто разместите вещи соответственно вашему представлению об их оптимальном местоположении.

Еще один совет касается канцелярских принадлежностей. Запаситесь бумагой, карандашами, скрепками и прочими вспомогательными вещами впрок. Однако и здесь есть свой лайфхак: будучи постоянными незаметными спутниками рабочего процесса, некоторые канцелярские «штучки» могут также разбавить однообразие и монотонность вашей ежедневной деятельности. Для этого стоит купить не белые, а цветные стикеры или красивую необычную ручку. Такие мелочи создают комфортную для человека обстановку.

Рабочий стол – это не только чистое и упорядоченное пространство, предназначенное для компьютера и канцелярии. Это место, где сотрудник проводит значительную часть своего времени, поэтому тут всегда есть место любимому, греющему душу предмету. Фотография в яркой рамке, небольшое кашпо, сувенирная статуэтка, смешная чашка – уместно все, что сможет порадовать вас. Главное, не переборщить с количеством.

Как организовать рабочее место в офисе: систематизация и эффективность

Расположив предметы на рабочем столе, задумайтесь, как можно сгруппировать их так, чтобы освободить больше места:

  • Ручки, карандаши и прочие пишущие предметы соберите в специальную подставку;
  • Все электронные девайсы расположите рядом с компьютером;
  • Скрепки, файлы, степлер и прочее храните около принтера.

Сохраняя строгий порядок, вы сможете находить вещи интуитивно, а значит освободите время для решения более важных вопросов.

Второстепенные, но все-таки используемые предметы рекомендуем распределить по ящикам рабочего стола. Для мелких принадлежностей лучше всего купить лоток, который по габаритам подойдет к вашим выдвижным ящикам. Место для каждой вещи выбирайте в зависимости от частоты применения: те, что необходимы каждый день, размещаются в верхних ящиках, остальные – в нижних.

Все неиспользуемые предметы, которые по каким-то причинам нельзя выкинуть, стоит сложить в шкаф. Если такой возможности нет, то от захламленности вас избавят специальные большие пластиковые контейнеры. Хранить их можно как возле рабочего стола, так и под ним.

Старые бумаги рассортируйте по папкам и уберите в картотеку. Для документов, используемых ежедневно, приобретите лотки. Чаще всего они многоступенчатые, что позволяет, не смешивая, хранить разные бумаги в одном месте.

Как должно быть организовано рабочее место?

Систематизировав таким образом свое рабочее пространство, вы сможете меньше времени тратить на поиск нужных вещей, освободив его либо для решения важных рабочих вопросов, либо для отдыха.

Однако, если не приучить себя поддерживать порядок на столе, через пару дней рабочее место опять захламится. Важно запомнить, что у каждой вещи есть свое место, куда и стоит ее возвращать после использования. Само собой, выработка стойкой привычки может занять некоторое время, но результат того стоит.

Как правильно организовать рабочее пространство: правила

Еще несколько советов, которые помогут правильно организовать рабочее место, навести идеальный порядок и повысить вашу эффективность:

  • Продумайте систему хранения документов. Если это папки, то они должны быть подписаны и пронумерованы;
  • Не забудьте о мусорном ведре возле рабочего стола;
  • Не переборщите с личными вещами. Они отвлекают от рабочего процесса и снижают продуктивность;
  • Приобретите ящики для хранения ненужных предметов и бумаг;
  • Не пренебрегайте удобством стула. Он обязательно должен быть оснащен спинкой.

Как организовать рабочее место дома?

Работать дома с одной стороны очень комфортно, а с другой – сильно расслабляет. У фрилансеров и людей, трудящихся в формате «home office» часто возникают проблемы с самоорганизацией. Никто не контролирует время начала и конца работы, не отслеживает количество и продолжительность перекуров, не следит за длительностью обеда и так далее.

Чтобы избежать неприятных моментов, нужно помнить, что домашнее рабочее место по сути ничем не отличается от офисного. Все приемы организации пространства на территории работодателя применимы и для дома.

Основное правило, неукоснительное соблюдение которого необходимо для продуктивной деятельности в привычном месте, – наличие четкого графика работы и отдыха. Никто не может концентрироваться на одном занятии слишком долго, даже находясь дома, поэтому стоит обозначить время, после которого нужно делать обязательные перерывы. Например, давать себе 15 минут отдыха после каждого часа работы.

Здесь важно, чтобы эти 60 минут действительно тратились на рабочие вопросы, без гаджетов и прочих отвлекающих вещей. Такой формат организации трудовой деятельности поможет вам и продуктивно работать, и успевать по хозяйству (никто не мешает за отведенные на отдых 15 минут пропылесосить или помыть посуду).

11 советов для создания творческого пространства

Вы мечтаете иметь собственный уголок для творчества? В сегодняшней статье мы представим вашему взору уникальные задумки, которые позволят вам создать бесподобное и изумительное арт-пространство, вдохновляющее на разработку исключительных шедевров.

1. Представьте воодушевляющее пространство. Найдите время, чтобы помечтать об идеальном художественном уголке. Покрасьте стены в любимый цвет, а также используйте провода для подвешивания предметов как на фото ниже. Вы можете переставить мебель или даже поменять аксессуары и украшения.

Большинство мастеров соглашаются, что хорошее естественное освещение является весьма актуальным в рабочей области.

Попробуйте оснастить помещение необычного дома огромным количеством оконных проёмов, а также мощными лампами и прожекторами.

Расположите на столе современный компьютер, принтер и ксерокс, а также другие инновационные устройства и приспособления.

Особенно это решение подойдёт для тех, кто работает с едкими материалами или электроинструментами.

Убедитесь, что комната обладает надёжной вентиляцией и оборудована закрывающимися шкафами для хранения потенциально опасных объектов.

Этот предмет интерьера станет для вас незаменимым элементом не только для скромного помещения, но и для просторной комнаты.

Тележка может использоваться не только для хранения инструментов и бумаги, но и для лёгкого передвижения.

Поставьте объекты и материалы, которые вдохновляют вас, на почётное место в домашней студии: на стол, комод, стеллаж или открытые полочки.

Они не только преобразят убранство, но и наполнят обстановку невероятным очарованием и эстетической привлекательностью.

К примеру, для обустройства мастерской замечательно подойдёт магнитная рельсовая направляющая, использующаяся для крепления художественных произведений, картин и предметов живописи.

Таким образом, все ваши исключительные творения будут у вас под рукой, и каждый день вы сможете ими наслаждаться. Это решение непременно вдохновит вас на разработку новых проектов.

На следующей фотографии представлена комната художника, оборудованная на первом этаже гостевого домика.

При этом с природным окружением и внутренним двориком она была объединена раздвижными перегородками.

Мы представили вашему вниманию уникальную подбору креативных и вдохновляющих рекомендаций для преображения мастерской, что позволит художникам работать в уютной и бесподобной обстановке.

А вам понравились эти идеи декора и советы от талантливых специалистов? Расскажите, как вы оформили свою художественную студию?

13 лайфхака для письменного стола

Организовать пространство на письменном столе нужно так, чтобы на поиски мелочей в виде скрепок и ластиков не уходило много времени.

13 полезных лайфхаков для письменного стола

Лайфхак №1

Если на письменном столе не нашлось место для органайзера с канцелярскими принадлежностями, то можно их хранить в выдвижных ящиках. Но для удобного хранения лучше использовать картонные коробки, которые можно оклеить декоративным скотчем или цветной бумагой. Для карандашей и ручек подойдут узкие коробочки, для скрепок, ластиков и других мелочей – квадратные.

Коробки можно заменить старыми пластмассовыми или металлическими пеналами, только крышку лучше отделить.

Лайфхак №2

Настенный органайзер также позволит удобно хранить канцелярию и освободить место на рабочем столе. Особенно креативно смотрится органайзер сшитый из старых джинс. Карманы от штанов можно отпороть и использовать, как кармашки для хранения мелочей.

Лайфхак №3

Для хранения бумаг можно использовать горизонтальные лотки, которые в отличие от вертикальных, крепятся друг на друга, и тем самым экономят место на письменном столе.

Если на столе не так много канцелярии, то можно купить вертикальный накопитель со встроенным органайзером, так и бумаги и принадлежности для письма будут находиться в одном месте

Лайфхак №4

Втулкам от туалетной бумаги также можно найти применение на письменном столе, достаточно обклеить их красивой бумагой, поставить в коробочку и использовать, как оригинальный органайзер для карандашей, ручек и прочих канцелярских принадлежностей.

Необычный органайзер можно сделать также из жестяных баночек, например, из-под горошка или другой консервации. Их можно покрасить, обклеить бумагой или тканью.

Лайфхак №5

Не стоит спешить избавляться от пустых коробок из-под хлопьев, ведь из них можно сделать органайзер для папок и блокнотов. Для этого нужно взять три коробки, обрезать верхушки, обклеить декоративной бумагой и склеить между собой скотчем, можно цветным.

Лайфхак №6

Чтобы список дел был всегда перед глазами, над столом можно прибить рейку, приклеить на нее разных цветов прищепки и вешать списки и бумаги.

Лайфхак №7

На письменном столе можно сделать отдельный уголок для канцелярии. Для этого этого можно взять ненужный поднос, обклеить его декоративной бумагой и сверху приклеить коробочки для разных мелочей, а также стаканчики для ручек и карандашей.

Такой же поднос можно сделать и со стеклянными баночками, которые украшаются блестками, ярким скотчем или используется для оформления более консервативный декор.

Лайфхак №8

Если вы долгое время проводить за письменным столом, то нужно обязательно сделать пятиминутный перерыв и взять следующий лайфхак на заметку. Снизу стола можно прикрепить небольшой гамак для ног – это позволит вытянуть ножки, откинуться на кресле, расслабиться и немного отдохнуть.

Лайфхак №9

Вечно раскинутые провода, без которых не будет работать не один гаджет на письменном столе, также является частой проблемой и неразберихой как на самом столе, так и под ним. Организовать удобное их хранение можно с помощью канцелярских зажимов, а каждый провод можно пометить цветным скотчем, чтобы знать к чему что подсоединяется.

Лайфхак №10

Чтобы смартфон не лежал посреди письменного стола или не утоп в кипе бумаг можно приобрести для него специальную подставку. Стоит она совсем недорого, от 100 до 240 руб. И если при новых уведомлениях активировать включение экрана, то даже не придется брать смартфон в руки, чтобы прочитать сообщение.

Лайфхак №11

Без кружки кофе или чая трудно представить себе письменный стол, но для кружки тоже нужно предусмотреть место. Чтобы избежать неприятных пятен от пролитого напитка на поверхности стола или дефекта от соприкосновения с горячим нужно купить специальную подставку из любого материала и любой формы. Кстати креативные подставки под стаканы получаются из старых CD-дисков.

Если на столе не нашлось место для стакана с напитком можно приобрести специальный держатель, который крепится к краю стола. С помощью такого нехитрого приспособления можно избежать страшных последствий от случайно пролитой жидкости.

Лайфхак №12

Мелкие предметы в виде скрепок, бусинок, гвоздиков можно хранить в формочках для льда, которые также можно использовать, как разделители в ящиках.

Лайфхак №13

Если в семье двое детей, но в доме один письменный стол, то не нужно составлять расписание кому и когда за ним можно будет делать уроки. Из картона делаем мобильную и легкую перегородку и тем самым для каждого ребенка создаем собственную рабочую атмосферу. Перегородку можно разукрасить яркими красками, приклеить к ней расписание уроков и список других важных дел.

Вот такие простые и интересные идеи позволят правильно и оригинально организовать пространство на любом письменном столе.

Читайте также:  Какие средства бытовой химии ни в коем случае нельзя смешивать между собой?
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: